Asmens duomenų apsauga

 

PRANEŠIMAS APIE KANDIDATŲ Į DARBUOTOJUS, PRAKTIKANTUS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ

 

  1. KĄ REIŠKIA ŠIS PRANEŠIMAS?

Šiame pranešime apie kandidatų į darbuotojus, praktikantus asmens duomenų tvarkymą (toliau – Pranešimas) pateikiame Jums informaciją apie tai, kaip uždaroji akcinė bendrovė „Eiginta“ (toliau – Įmonė) tvarko gautus asmens duomenis atrenkant kandidatus į darbuotojus, praktikantus. Toliau visi nurodyti asmenys, kurių duomenis tvarko Įmonė, vadinami – Duomenų subjektais.   Asmens duomenimis laikoma bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama identifikuoti asmenį.

  1. APIE ĮMONĘ

Įmonė reiškia uždarąją akcinę bendrovę „Eiginta“, juridinio asmens kodas 133437510, buveinė adresu Jonavos g. 282, Kaunas, Lietuvos Respublika, duomenys apie Įmonę kaupiami ir saugojami Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre. Kontaktinis el. paštas info@silas.lt, telefono numeris +370 37 342 466, kontaktinis el. paštas asmens duomenų apsaugos klausimais duomenuapsauga@silas.lt.

  1. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS ATRANKOS VYKDYMO TIKSLU

Mes renkame ir tvarkome Jūsų asmens duomenis darbo arba praktikos atrankos vykdymo tikslu Jūsų sutikimo pagrindu, kurį Jūs išreiškiate Įmonei atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą ir/ar motyvacinį laišką. Jūsų asmens duomenis gali peržiūrėt Įmonės darbuotojai, atsakingi už personalo atranką ir įdarbinimą, taip pat vadovai, kurie vykdo darbuotojų arba praktikantų atranką tinkamai darbo vietai Įmonėje užimti. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis taikome reikiamas saugumo priemones, kad išsaugotume duomenų konfidencialumą.

Duomenų tvarkymo tikslas

Tvarkomi asmens duomenys

Duomenų tvarkymo pagrindas

Duomenų tvarkymo terminas

Atrankos į darbo arba praktikos vietą (-as) vykdymas ir Jūsų kandidatūros vertinimas

Vardas, pavardė, gimimo metai, el. pašto adresas, pageidaujama pozicija, darbo patirtis (darbovietė, pareigos, galintis rekomenduoti asmuo, darbo laikotarpis, išsilavinimas, kiti gyvenimo aprašyme (CV), anketoje ar motyvaciniame laiške nurodyti duomenis ir/ar kita Jūsų pateikta informacija.

Jūsų sutikimas ir mūsų teisėtas interesas užtikrinti mūsų Įmonės veiklą

Kol vykdoma atranka į Jūsų pageidaujamą poziciją, bet ne ilgiau kaip 12 mėn.

 

Atrankos į darbo arba praktikos vietą (-as) vykdymas ir Jūsų kandidatūros vertinimas

Apie kandidatą rekomendacija, darbdavio (-ų) atsiliepimą (-us) teikiantis asmuo, jo kontaktas, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys

Jūsų sutikimas ir mūsų teisėtas interesas yra išsirinkti tinkamą kandidatą į ieškomą poziciją

Kol vykdoma atranka į Jūsų pageidaujamą poziciją, bet ne ilgiau kaip 12 mėn.

Jeigu informaciją apie Jūsų kandidatūrą ir (ar) Jūsų CV, ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus mes gauname iš Lietuvos Respublikos Užimtumo tarnybos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, karjeros socialinių tinklų ir (ar) kitų darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, mes manome, kad turėjote visą reikiamą informaciją apie Jūsų duomenų tvarkymą ir šiam sprendimui priimti esate suteikęs savo sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis atitinkamam tokias paslaugas teikiančiam subjektui, kuris taip pat apima teisę pateikti Jūsų duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant Įmonę), įgalinant tokius potencialius darbdavius Jūsų duomenis tvarkyti vykdant atranką (-as) į darbo arba praktikos vietą (-as) vertinant Jūsų kandidatūrą.

Kandidatų specialių kategorijų asmens duomenis mes renkame ir tvarkome tik tuo atveju ir tik ta apimtimi, kai ir kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo, praktikos poziciją ir kiek tai yra leidžiama pagal galiojančius teisės aktus. Duomenis apie Jūsų sveikatą atrankos procese pagal galiojančius teisės aktus mes rinksime ir tvarkysime, siekdami įvertinti Jūsų darbingumą, darbo vietos atitikimą Jūsų sveikatos būklei ir (ar) Jūsų gebėjimą dirbti profesinės rizikos sąlygomis. Visais atvejais specialiųjų kategorijų duomenis mes rinksime tik baigiamuosiuose atrankos etapuose.

Tuo atveju, jei neišreikšite savo atskiro sutikimo tvarkyti Jūsų asmens duomenis, pasibaigus darbo arba praktikos atrankai, Jūsų asmens duomenis įsipareigojame ištrinti ir/ar sunaikinti ne vėliau kaip per 12 mėn. nuo Jūsų asmens duomenų pateikimo arba gavimo datos, išskyrus kai duodamas atskiras sutikimas dėl kandidato asmens duomenų saugojimo sutikime nurodytą laikotarpį.

  1. KANDIDATŲ DUOMENŲ BAZĖS ADMINISTRAVIMAS

Atsiųsdami savo gyvenimo aprašymą ir/ar motyvacinį laišką mūsų Įmonei, Jus išreiškiate savo sutikimą būti įtrauktu į kandidatų duomenų bazę, su tikslu gauti būsimus darbo arba praktikos pasiūlymus mūsų įmonėje jeigu jei dėl konkretaus darbo arba praktikos pasiūlymo nebuvo užmegzti darbo santykiai.

Įmonė tvarko kandidatų asmens duomenis ataskaitų teikimo ir statistikos tikslais, siekdami įvertinti ir pagerinti kandidatų atrankos ir įdarbinimo procesą:

Duomenų kategorijos

Bendroji informacija apie kandidatą: kandidato vardas, pavardė, pareigos, pokalbio data ir laikas, šaltinis iš kurio asmuo sužinojo apie laisvą darbo/praktikos vietą, telefono numeris.

Įmonės darbuotojo, kuris rekomendavo kandidatui kreiptis į Įmonę dėl darbo pasiūlymo arba praktikos, vardas ir pavardė.

Kandidato vertinimo informacija: atranką vykdančio (-ų) asmens (-ų) pokalbio su kandidatu įžvalgos ir nuomonės, kandidato testavimo rezultatai (jeigu tokie atliekami).

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Kandidato sutikimas

Duomenų tvarkymo ir saugojimo terminas

Ne ilgiau kaip 12 mėn. nuo kandidato asmens duomenų pateikimo ar gavimo datos.

Ilgesnis nei 12 mėn. nuo asmens duomenų pateikimo ar gavimo datos, kandidato asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik, kai:

ü  esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas;

ü  asmens duomenys būtini tinkamam ginčo, skundo išsprendimui;

ü  esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.

Bet kokiu atveju asmens suteiktą sutikimą ir įrodymą apie jį Įmonė gali saugoti ir ilgesnį laikotarpį, jei to reikia, kad galėtų apsiginti nuo jai pareikštų reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių.

Duomenų tvarkymas statistikos tikslais

Įvertinti ir pagerinti atrankos ir įdarbinimo procesą. Šiuo tikslu asmens duomenys tvarkomi tik tiek, kiek būtina statistikos rengimui. Apibendrinta statistinė informacija nėra susijusi su Kandidato vardu, kontaktine informacija ar kita tiesiogiai identifikuojama informacija, kuri galėtų tiesiogiai identifikuoti Kandidatą kaip konkretų asmenį. Statistiniai duomenys suvestiniu formatu, kuriuose nėra asmens duomenų – saugojimo laikotarpis yra toks, koks reikalingas tikslui pasiekti.
  1. IŠ KOKIŲ ŠALTINIŲ MES GAUNAME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Jūsų duomenis mes gauname tiesiogiai iš Jūsų – kai Jūs atsiliepiate į mūsų darbo arba praktikos skelbimą ir (ar) pateikiate mums savo CV, kandidato anketą ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar kt.). Jūsų sutikimą tvarkyti Jūsų CV ir (arba) kitus kandidatavimo dokumentus laikome gautu, kai kreipiatės į Įmonę pagal darbo, praktikos skelbimą, patalpinta adresu: https://www.silas.lt/darbo-pasiulymai/ ir (arba) tiesiogiai savarankiškai pateikiate mums savo CV, motyvacinį laišką ar kitus kandidatavimo dokumentus elektroniniu paštu personalas@silas.lt, info@silas.lt ir (arba) atitinkamo padalinio/skyriaus vadovui.

Informaciją apie Jūsų kandidatūrą, Jūsų CV ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus mes taip pat galime gauti iš darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, pvz. iš Užimtumo tarnybos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz. „Linkedin“). Tokiu atveju preziumuojame, kad Jūs esate gavęs visą reikiamą informaciją apie Jūsų duomenų tvarkymą ir esate suteikę savo sutikimą tvarkyti Jūsų duomenis atitinkamai tokias paslaugas teikiančiam subjektui, kuris be kita ko apima teisę pateikti Jūsų duomenis potencialiems darbdaviams (įskaitant ir mūsų Įmonę), įgalinant tokius potencialius darbdavius Jūsų duomenis tvarkyti vykdant atranką (-as) į darbo arba praktikos vietą (-as) ir vertinant Jūsų kandidatūrą.

Tam tikrą informaciją apie Jus mes taip pat galime gauti iš trečiųjų asmenų, pvz. Jus rekomenduojančių asmenų, esamų ar buvusių darbdavių. Tačiau tokią informaciją mes rinksime tik tuo atveju, jeigu Jūs mums suteiksite sutikimą kreiptis į Jūsų įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti rekomendaciją arba atsiliepimą apie Jus.

 

 

  1. KOKIAIS ATVEJAIS IR KOKIEMS TRETIESIEMS ASMENIMS MES ATSKLEIDŽIAME JŪSŲ DUOMENIS?

Jūsų duomenis mes galime perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda mums vykdyti kandidatų atranką arba kurie teikia mums su atranka, kandidatų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas. Tokiais asmenimis gali būti personalo atrankos ir (ar) vertinimo paslaugų teikėjai, duomenų bazių programinės įrangos tiekėjai, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjai, duomenų centrų, įmonės, kurios suteikia infrastruktūrą ir technologijas, leidžiančias saugoti, valdyti ir pasiekti duomenis ar svetaines internetu ir pan. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims be mūsų sutikimo. Be to, jie privalo užtikrinti Jūsų duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir su mumis sudarytus rašytinius susitarimus.

Duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugos įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarką, siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų pirkėjų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

  1. JŪSŲ ASMENS DUOMENŲ SAUGUMAS

Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. 

  1. SUSISIEKITE SU MUMIS

Mūsų įmonės Privatumo politikos 2 skyriuje nurodyti būdai ir kontaktai, kaip Jūs galite susisiekti su Įmone. Visus pranešimus priimame, peržiūrime ir atsakymus pateikiame patys. Jei susisieksite su mumis mes galime tvarkyti Jūsų mums nurodytus duomenis, t. y. vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, datą bei susirašinėjimo tekstą.  Tokie duomenys bus tvarkomi siekiant atsakyti į Jums rūpimus klausimus, išnagrinėti Jūsų pasiūlymus.

Jei nepateiksite savo kontaktinių duomenų, su Jumis nebus įmanoma susisiekti. Susirašinėjimas saugomas 1 metus nuo žinutės gavimo, išskyrus informaciją, kurios saugojimui šiame pranešime arba Privatumo politikoje ar teisės aktuose nustatyti kiti terminai.

Visi asmens duomenys, kuriuos pateikiate bendraudami su mumis, yra naudojami tik aukščiau nurodytais tikslais ir pranešimams peržiūrėti bei komunikacijos srautams administruoti ir valdyti. Įsipareigojame be aiškaus Jūsų sutikimo nenaudoti Jūsų asmens duomenų jokiuose leidiniuose taip, kad būtų įmanoma nustatyti Jūsų asmens tapatybę.

Prašome atkreipti dėmesį, kad mums gali tekti susisiekti su Jumis paštu, el. paštu arba telefonu. Prašome pranešti mums apie Jūsų asmens duomenų pasikeitimus.

  1. JŪSŲ TEISĖS

Mūsų įmonės Privatumo politikoje pateikiame informaciją apie Jūsų teises, susijusias su mūsų vykdomu Jūsų asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis galite pasinaudoti. Jei norite gauti daugiau informacijos apie savo teises ar jas įgyvendinti, susisiekite su mumis Privatumo politikoje nurodytais būdais ir kontaktais.

Įmonė nepagrįstai nedelsdama, bet ne vėliau, kaip per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo, Jums pateiks informaciją apie veiksmus, kurių imtasi gavus Jūsų prašymą dėl Jūsų teisių įgyvendinimo. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių, minėtas terminas gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams. Tokiu atveju mes Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino pratęsimą ir jo priežastis. Įmonė atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės aktų numatytais atvejais.

  1. NUSISKUNDIMAI

Jei manote, kad Jūsų, kaip Duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus Privatumo politikoje nurodytais kontaktais. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.

  1. ATSAKOMYBĖ

Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.

  1. PRANEŠIMO APIE KANDIDATŲ Į DARBUOTOJUS, PRAKTIKANTUS ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ PAKEITIMAI

Mes galime bet kada atnaujinti ar pakeisti šį Pranešimą. Aktualiausią Pranešimo apie kandidatų į darbuotojus, praktikantus asmens duomenų tvarkymą redakciją galima rasti Įmonės interneto svetainėje.